Statuten & Huishoudelijk Reglement

Een actief lid is een lid die een rol vervult binnen de vereniging als bestuurslid, commissielid, scheidsrechter met eendiploma/licentie, coach of train(st)er.

1. Indien voor 1 mei door de secretaris van een competitielid (vergelijk artikel 1.6) geen schriftelijke opzegging is ontvangen, wordt dat competitielid geacht het lidmaatschap van de vereniging het volgende verenigingsjaar (1 september tot en met 31 augustus) ongewijzigd te willen continueren. Wanneer een competitielid zich wenst uit te schrijven na het verstrijken van de deadline en voor 1 juli, zal dit gepaard gaan met een boete voor het betreffende competitielid (conform de boetelijst op onze website). Gebeurt de uitschrijving na 1 juli, dan wordt het competitielid geacht het lidmaatschap en de daarbij behorende contributie te willen continueren.
2. Indien door de secretaris van een trainingslid (vergelijk artikel 1.6) geen schriftelijke opzegging voor 1 juni , wordt ontvangen, wordt dat trainingslid geacht het lidmaatschap van de vereniging het volgende verenigingsjaar (1 september tot en met 31 augustus) te
3. Het lid is contributie verschuldigd tot het einde van het verenigingsjaar waarin het lidmaatschap beëindigd is (1 september tot en met 31 augustus).
4. Indien een competitielid zijn/haar lidmaatschap wenst om te zetten in een lidmaatschap als trainingslid, dient het competitielid deze wijziging door te geven aan het bestuur voor 1 juni. Wanneer een competitielid zich wenst om te zetten naar trainingslid na het verstrijken van de deadline en voor 1 juli, zal dit gepaard gaan met een boete voor het betreffende competitielid (zie boetelijst).Gebeurt het verzoek tot omzetten na 1 juli, dan wordt het lidmaatschap van het competitielid ongewijzigd voortgezet.

 Toelating van nieuwe leden geschiedt in overleg met het betreffende team en de volgorde van plaatsing op de wachtlijst, dan wel in volgorde van aanmelding, waarbij nieuwe leden die zich aanmelden als competitielid voorrang genieten op nieuwe leden die zich aanmelden als trainingslid. Het bestuur behoudt zich het recht nieuwe trainingsleden voorlopig te weigeren voor een team en op de wachtlijst te plaatsen indien er ofwel drie trainingsleden ingeschreven staan in het betreffende team ofwel een nieuw competitielid op de wachtlijst staat. Per 1 november wordt de mogelijkheid op extra wedstrijdleden heroverwogen en kunnen trainingsleden op de wachtlijst alsnog toegelaten worden. Daarnaast kan het bestuur, in geval van een te groot verschil tussen gewenst niveau en dat van het eerstkomend kandidaat-lid, van deze regel afwijken.

Elk team bestaat uit minimaal zeven, maximaal twaalf competitieleden (gewone leden in de zin van artikel B.5 van de statuten van de NBB) en eventuele trainingsleden Het aantal competitieleden kan slechts tot meer dan twaalf worden uitgebreid indien daartoe unaniem door de competitieleden van dat team wordt besloten.

 Captains van teams dienen vastgesteld en bekend gemaakt te worden aan het bestuur tijdens de eerste week van het seizoen. De captain is verantwoordelijk voor de communicatie tussen het team en de vereniging, is verantwoordelijk voor het controleren van de wedstrijduitslagen in het digitaal wedstrijdformulier voor deze worden vastgelegd, en dient aanwezig te zijn bij de algemene ledenvergaderingen zoals uitgeschreven door het bestuur van de vereniging. Indien de captain niet aanwezig kan zijn dient hij tijdig een vervanger te regelen en dit kenbaar te maken aan het bestuur.

Het bestuur brengt desgevraagd aan de algemene ledenvergadering verslag uit van de vergaderingen waarop het de vereniging heeft vertegenwoordigt.

De penningmeester van de vereniging presenteert twee  weken voor aanvang van de datum van de eerste Algemene Leden Vergadering van het seizoen een voorlopige begroting. Tevens dienen de begroting en de verwachte afrekening van het lopende verenigingsjaar te worden gepresenteerd om een beter gefundeerde besluitvorming mogelijk te maken. De penningmeester legt gedurende het seizoen verantwoording af aan de Kascontrolecommissie door meermaals overleg en transparantie betreft de boekhouding.

Het bestuur benoemt de commissies. Bij de benoeming van deze commissies neemt het bestuur kennis van het standpunt van de algemene ledenvergadering.

De commissies bestaan zo veel mogelijk uit niet-bestuursleden.

Het bestuur garandeert binnen haar verantwoordelijkheid de commissies een zo groot mogelijke vrijheid.

Ieder team dient te voldoen aan de eisen die de NBB stelt aan de hoogte van de rang van de door het desbetreffende team te leveren scheidsrechter. Het bestuur zal dit bij inschrijving van het team kenbaar maken. Dit houdt tenminste in dat elk team twee niveau 3 (BS3) scheidsrechters moet hebben.

4. Voor individuele competitieleden geldt dat er bij niet nakomen van de in artikel 4.1 vervatte verplichtingen, een boete wordt opgelegd (zie boetelijst voor verdere toelichtingen).
5. Voor teams geldt dat bij niet nakomen van de in artikel 4.2, vervatte verplichting, het desbetreffende team wordt teruggetrokken door de vereniging uit de competitie en een teamboete wordt opgelegd, gelijk aan de door de NBB opgelegde boete voor terugtrekking van het betreffende team. Tevens wordt de resterende contributie geint om de kosten te dekken.
6. Indien het team niet door de vereniging wordt teruggetrokken uit de competitie, wordt er door het bestuur een boete geheven gelijk aan de door de NBB opgelegde boete voor terugtrekking van het  betreffende  team,  die  wordt  teruggestort  aan het eind  van het verenigingsjaar, indien aan de volgende verplichtingen wordt voldaan:
   -als het team geen scheidsrechters heeft, moet dat team hetzelfde verenigingsjaar voldoende leden totcheidsrechter opleiden om aan de verplichtingen van artikel 4.2 te voldoen.
7. Het bestuur kan op goede gronden een uitzondering maken op a), b) en c). Bij het hanteren van de in artikel 4.7 vervatte regels wordt rekening gehouden met het aantal nieuwe leden binnen een team.

Alle competitieleden zijn verplicht op aanschrijven van de wedstrijdsecretaris als jurylid te fungeren bij thuiswedstrijden van de vereniging. Bij niet verschijnen zonder zelf tijdig voor een vervang(st)er te hebben gezorgd, wordt door de vereniging een boete opgelegd (zie boetelijst). Teams zijn zelf verantwoordelijk voor de invulling van de personen op de toegewezen jurylid momenten.

Leden van het bestuur, scheidsrechters met niveau 3-licentie (BS3) en/of hoger, aspirant-niveau 3- scheidsrechters, leden die training geven en/of coachen, hebben recht op vrijstelling van het bepaalde in artikel 4.4. Alle bovengenoemde leden kunnen te kennen geven van het recht van vrijstelling te willen afzien. Ten aanzien van andere dan bovengenoemde leden is de wedstrijdsecretaris bevoegd in bijzondere gevallen aangepaste regelingen te treffen.

Wanneer een lid een coachlicentie behaald binnen de vereniging, moet dit lid minstens twee seizoenen coachen bij de vereniging, met ingang van het eerste seizoen nadat de licentie is behaald. Coacht het lid minder dan twee seizoenen, dan zal het lid de kosten van het behaalde diploma moeten terugbetalen naar verhouding van het aantal seizoenen dat het lid is blijven coachen. Dit  wordt vastgelegd in een contract tussen het lid en het bestuur.

Voorstellen voor het agendapunt “Wat verder ter tafel komt”, moeten direct na de opening van de vergadering worden ingediend.

Over alle in de agenda vermelde punten kan gestemd worden, met inachtneming van het in artikel 5.4 en 5.5 gestelde.

Voorstellen ingediend voor het agendapunt “Wat verder ter tafel komt” kunnen ter stemming worden gebracht, tenzij ze naar het oordeel van het bestuur zo verstrekkend zijn, dat publicatie vooraf noodzakelijk wordt geacht.

Tijdens het agendapunt “Rondvraag” is het niet mogelijk zaken ter stemming te brengen.

Benoeming van de Raad van Advies vindt plaats door de Algemene Ledenvergadering van B.V. Scylla

1. De Raad van Advies bestaat uit minimaal twee personen,
2. Indien er niet voldoende kandidaten zijn, dient het bestuur in goed overleg met de overige leden van de Raad van Advies op korte termijn voor aanvulling te zorgen.

Leden van de Raad van Advies kenmerken zich door bestuurlijke ervaring, grote betrokkenheid bij de vereniging of andere vormen waardoor zij bijdragen aan het doel van de Raad van Advies.

De Raad van Advies overlegt zes maandelijks. Dit zal wisselend gebeuren tussen het gehele bestuur en alleen de voorzitter en secretaris. Het bestuur verstuurt uitnodigingen voor de bijeenkomst van de Raad van Advies. De uitnodigingen dienen minimaal drie weken voor de streefdatum te zijn verstuurd en bevatten een voorstel m.b.t. de agenda, datum, tijd en locatie van het overleg. Het overleg is in principe openbaar.

De definitieve agenda van de Raad van Advies komt in goed overleg tussen de Raad van Advies en het bestuur tot stand. Leden van de Raad van Advies kunnen punten aandragen tot een week voor de datum van overleg bij de voorzitter van het bestuur.

De notulen worden door de secretaris van het bestuur gemaakt en worden binnen twee weken na het overleg onder de leden van het bestuur en Raad van Advies verspreid. De notulen zijn in principe openbaar en opvraagbaar door leden van B.V. Scylla.

Het bestuur dient te streven naar een rechtvaardige verdeling van trainersuren, trainingsuren, trainingstijden en trainingsaccommodatie.

Opgelegde boetes worden tijdens eenincassotermijn geïncasseerd samen met de contributie.. Er wordt onderscheid gemaakt tussen individuele boetes en teamboetes (door individuen respectievelijk door de competitieleden van een team te betalen).

Er worden boetes opgelegd voor het niet (zorgvuldig) uitvoeren van de taken als scheidsrechter, tafelaar en/of zaalcommissaris (zie boetelijst).

Leden met financiële verplichtingen uit voorafgaand(e) verenigingsja(a)r(en) kunnen door het bestuur geschorst worden. Bij aanhoudende weigering tot het voldoen van schulden kunnen leden ontzet worden. Tot schorsing of ontzetting gaat het bestuur slechts over na zorgvuldige afweging. Het betreffende lid dient vooraf gehoord te worden. De duur van de schorsing wordt door het bestuur bepaald.

Zowel betalingen aan (contributie, boetes enzovoort), als betalingen door (rekeningen, declaraties enzovoort), de vereniging mogen slechts giraal geschieden.

De boetelijst waarnaar wordt verwezen in het HR, moet bekend worden gemaakt aan het begin van het seizoen aan de leden. Deze boetelijst kan gedurende het hele seizoen geraadpleegd worden op de verenigingssite.

Boetes uitgedeeld door externe partijen veroorzaakt door een lid of een team kunnen door de vereniging verhaald worden op dat lid dan wel team.

Voor een benoeming tot lid van verdienste van B.V. Scylla kunnen zowel nog in functie zijnde kaderleden, alsmede voormalige kaderleden van B.V. Scylla in aanmerking komen. Tot kaderleden worden alle personen gerekend die binnen B.V. Scylla een of meerdere functies in het bestuur en/of commissie hebben vervuld.

Voor het verkrijgen van de status van erelid of lid van verdienste bestaat in beide gevallen een kwalitatieve en een kwantitatieve eis.

1. De kwalitatieve eis voor de status van erelid luidt: “Kandidaten dienen zich op bijzondere wijze verdienstelijk te hebben gemaakt voor B.V. Scylla.”
2. De kwantitatieve eis voor de status erelid is vastgesteld op het aantoonbaar voltooid hebben van minimaal 5 jaar lid van B.V. Scylla.

1. De kwalitatieve eis voor de status van lid van verdienste luidt: “Kandidaten dienen zich door buitengewone ijver en belangstelling te hebben onderscheiden.”
2. De kwantitatieve eis voor de status lid van verdienste is vastgesteld op het aantoonbaar voltooid hebben van minimaal 3 jaar lid van B.V. Scylla.

Tot het indienen van een voordracht tot erelid zijn de leden van B.V. Scylla individueel bevoegd. De voordracht tot lid van verdienste is een individuele bevoegdheid van het bestuur, alsmede van de leden, lid van een der commissies van B.V. Scylla.

De voordracht tot erelid c.q. lid van verdienste dient schriftelijk te worden aangeboden aan het bestuur.

Indien het bestuur blijkens een te houden stemming in meerderheid positief oordeelt over een voordracht tot erelid, of lid van verdienste, dient hiervan door de voorzitter, of een der bestuursleden, op de eerstvolgende algemene vergadering mondeling melding te worden gemaakt, waarna de algemene vergadering in laatste instantie eveneens door middel van stemming een definitieve uitspraak doet.

Wanneer een lid van verdienste in een later stadium tot erelid wordt benoemd, vervalt daarmee automatisch het vroegere lidmaatschap van verdienste.

De definitieve benoeming van ereleden en leden van verdienste wordt zo spoedig mogelijk op een passende wijze door de voorzitter, of een der bestuursleden, aan betrokkenen bekend gemaakt, waarna tevens een permanente melding van de nieuw verworven status zal gaan plaatsvinden in het verenigingsorgaan van de B.V. Scylla.

Het bestuur kan in haar advies afwijken van het gestelde in de artikel 9.1,  9.2 (beperking benoembaarheid) en/of artikel 9.3 met betrekking tot de kwantitatieve eisen, indien naar haar oordeel sprake is van een incidenteel extreem verdienstelijk functioneren. Bij de besluitvorming zoals bedoeld in lid 7 is in deze situatie telkenmale een 2/3e stemmenmeerderheid van de ledenvergadering vereist.

Mits er vanuit andere wet of regelgeving verplichtingen voortvloeien voor de vereniging rondom sociale veiligheid zal het bestuur er zorg voor dragen deze zo snel mogelijk met in acht neming van een redelijk termijn toe te passen.

Het bestuur zal bij de ALV de vertrouwenscontactpersoon(en) bekend maken. Afhankelijk van de grote en diversiteit van de vereniging zal het bestuur hier naar beste eer en geweten invulling aan geven. Vertrouwenscontactpersonen hebben hiervoor de juiste competenties.

In alle gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement, de statuten of de wet niet voorzien, beslist het bestuur.