Statuten & Huishoudelijk Reglement

a) Indien voor 15 april door de secretaris van een competitielid (vergelijk artikel 1.6) geen schriftelijk bericht van beëindiging van het lidmaatschap is ontvangen, wordt dat competitielid geacht het lidmaatschap als wedstrijdlid van de vereniging het volgende verenigingsjaar (1 september tot en met 31 augustus) te willen continueren. Wanneer een competitielid zich wenst uit te schrijven na het verstrijken van de deadline en voor 15 april, zal dit gepaard gaan met een boete voor het betreffende competitielid (zie boetelijst op onze website). Gebeurt de uitschrijving na 1 juli, dan wordt het competitielid geacht het lidmaatschap en de daarbij behorende contributie te willen continueren.

b) Indien door de secretaris van een trainingslid (vergelijk artikel 1.6) geen schriftelijk bericht, inhoudende de wens het lidmaatschap van de vereniging te continueren, wordt ontvangen, wordt dat trainingslid geacht het lidmaatschap van de vereniging het volgende verenigingsjaar (1 september tot en met 31 augustus) te willen continueren.

c) Het lid is contributie verschuldigd tot het einde van het verenigingsjaar waarin het lidmaatschap beëindigd is (1 september tot en met 31 augustus). Aan het eind van het verenigingsjaar wordt besloten wie al dan niet contributie toegekend wordt.

d) Indien een competitielid zijn/haar lidmaatschap als wedstrijdlid wenst om te zetten in een lidmaatschap als trainingslid, dient het competitielid zich uit te schrijven voor 1 juni. Wanneer een competitielid zich wenst om te zetten naar trainingslid na het verstrijken van de deadline en voor 1 juli, zal dit gepaard gaan met een boete voor het betreffende competitielid (zie boetelijst). Gebeurt het verzoek tot omzetten na 1 juli, dan wordt het competitielid geacht het lidmaatschap als wedstrijdlid en de daarbij behorende contributie te willen continueren.

Toelating van nieuwe leden geschiedt in volgorde van plaatsing op de wachtlijst, dan wel in volgorde van aanmelding, waarbij nieuwe leden die zich aanmelden als competitielid voorrang genieten op nieuwe leden die zich aanmelden als trainingslid. Het bestuur behoudt zich het recht nieuwe trainingsleden voorlopig te weigeren voor een team en op de wachtlijst te plaatsen indien er ofwel drie
trainingsleden ingeschreven staan in het betreffende team ofwel een nieuw competitielid op de wachtlijst staat. Per 1 november wordt de mogelijkheid op extra wedstrijdleden heroverwogen en kunnen trainingsleden op de wachtlijst alsnog toegelaten worden. Daarnaast kan het bestuur, in geval van een te groot verschil tussen gewenst niveau en dat van het eerstkomend kandidaat-lid, van deze regel afwijken.

Captains van teams dienen vastgesteld en bekend gemaakt te worden aan het bestuur tijdens de eerste week van het seizoen. De captain is verantwoordelijk voor de communicatie tussen het team en de vereniging, is verantwoordelijk voor het controleren van de wedstrijduitslagen in het digitaal wedstrijdformulier voor deze worden vastgelegd, en dient aanwezig te zijn bij de algemene ledenvergaderingen zoals uitgeschreven door het bestuur van de vereniging. Indien de captain niet aanwezig kan zijn dient hij tijdig een vervanger te regelen en dit kenbaar te maken aan het bestuur.

Het bestuur brengt aan de algemene ledenvergadering verslag uit van de vergaderingen waarop het de vereniging vertegenwoordigd heeft.

Alvorens de opening van de sollicitaties voor het kandidaatsbestuur stelt het bestuur in overleg met de Raad van Advies een sollicitatiecommissie samen. De sollicitatiecommissie heeft de taak om het kandidaatsbestuur te benoemen. De sollicitatiecommissie bestaat tenminste uit twee bestuursledenen een lid van de Raad van Advies. Indien mogelijk wordt dit aangevuld door een lid zonder bestuursverleden bij de vereniging en een niet-lid. Indien de sollicitatiecommissie een lid van de commissie en/of het lid van de commissie zichzelf onvoldoende onafhankelijk acht ten opzichte van één van de sollicitanten, moet hij/zij uit de commissie te stappen. De plek in de commissie wordt ingenomen door een bestuurslid of lid van de Raad van Advies. Bestuurders of andere leden die niet in de sollicitatiecommissie zitten, worden geacht zich volledig buiten de sollicitatieprocedure te houden, met de uitzondering dat bestuurders een profielschets mogen opstellen voor een mogelijke opvolger.

b) Voor teams geldt dat bij niet nakomen van de in artikel 4.2, eerste zin, vervatte verplichting, het desbetreffende team wordt teruggetrokken door de vereniging uit de competitie en een teamboete wordt opgelegd, gelijk aan de door de NBB Afdeling Noord opgelegde boete voor terugtrekking van het betreffende team.

c) Indien het team niet door de vereniging wordt teruggetrokken uit de competitie, wordt er door het bestuur een boete geheven gelijk aan de door de NBB Afdeling Noord opgelegde boete voor terugtrekking van het betreffende team, die wordt teruggestort aan het eind van het verenigingsjaar, indien aan de volgende verplichtingen wordt voldaan:

1. als het team geen scheidsrechters heeft, moet dat team hetzelfde verenigingsjaar voldoende leden tot niveau 2-scheidsrechter opleiden om aan het aantal te leveren punten overeenkomstig artikel 4.2 te voldoen. Na 1 seizoen actief te hebben gefloten moeten deze niveau 2-scheidsrechter opgeleid worden tot niveau 3-scheidsrechter.
2. Als het team slechts niveau 2-scheidsrechter heeft en de eis van de NBB Afdeling Noord is dat er door dat team minimaal een aspirant-niveau 3-scheidsrechter geleverd moet worden, dan moet dat team in hetzelfde verenigingsjaar niveau 2-scheidsrechter opleiden tot niveau 3-scheidsrechter. Daarbij is het een eis van de NBB Afdeling Noord dat de op te leiden niveau 2-scheidsrechter minimaal 10 wedstrijden in maximaal 2 seizoenen hebben gefloten. Het is verplicht om zoveel niveau 2-scheidsrecher tot niveau 3-scheidsrechter op te leiden dat zij tenminste een niveau 3-scheidsrechterspoule vormen.

d) Het bestuur kan op goede gronden een uitzondering maken op a), b) en c). Bij het hanteren van de in artikel 4.7 vervatte regels wordt rekening gehouden met het aantal nieuwe leden binnen een team.

2. Indien er niet voldoende kandidaten zijn, dient het bestuur in goed overleg met de overige leden van de Raad van Advies op korte termijn voor aanvulling te zorgen.

a) De kwalitatieve eis voor de status van erelid luidt: “Kandidaten dienen zich op bijzondere wijze verdienstelijk te hebben gemaakt voor B.V. Scylla.”

b) De kwantitatieve eis voor de status erelid is vastgesteld op het aantoonbaar voltooid hebben van minimaal 5 jaar lid van B.V.Scylla.

b) De kwantitatieve eis voor de status lid van verdienste is vastgesteld op het aantoonbaar voltooid hebben van minimaal 3 jaar lid van B.V. Scylla.